Viele Digital- und Offsetdruckereien schrecken immer noch davor zurück, ihre Abläufe von der Auftragsannahme über die Druckvorstufe bis in die Weiterverarbeitung und den Versand zu automatisieren.

In Gesprächen begegnen wir dabei immer wieder einer Reihe von Vorurteilen wie „Automatisierung ist nur für große Druckereien sinnvoll“, „Standardisierung und Automatisierung funktionieren bei der Vielfalt unserer Druckprodukte nicht“, Automatisierung ist zu komplex und erstmal teuer.

All diese Einschätzungen beruhen auf einer überkommenen Denkweise, die Druckereien davon abhält, sich mit dem Thema Automatisierung zu befassen. Mehr dazu finden Sie in diesem Beitrag in unserem Blog. Wir haben auch eine Reihe von Ratgebern zur Standardisierung und Automatisierung in Druckereien produziert, die übersichtlich und verständlich in das Thema einführen.

Übrigens – Druckbetriebe, die bereits Teilbereiche automatisiert haben, schöpfen in aller Regel nicht das gesamte Potenzial aus: Sie könnten Modul für Modul die Effizienz ihrer Prozesse auf die Spitze treiben.

Automatisierung in Digital- und Offsetdruck ein Muss

Druckereien kommen heute einfach nicht mehr um die Automatisierung herum. Anders können sie die Herausforderungen in der Druckindustrie nicht meistern, wie etwa:

• die veränderte Auftragsstruktur mit vielen kleinen Aufträgen mit geringer Auflage
• dem wachsenden Margendruck im Spannungsfeld zwischen steigenden Kosten und weniger Umsatz je Auftrag
• den Fachkräftemangel und den Verlust von Fachwissen – Stichwort Rente.

Die Lösung: modulare Gesamtlösung IWS Print

Heute müssen alle Abläufe auf höchste Effizienz getrimmt sein – sonst stürzt die Marge ab oder dreht gar ins Minus. Möglichst viele Druckaufträge sollten einfach so durchlaufen, ohne dass Hand angelegt werden muss. Im besten Fall lernt man sie erst bei der Rechnungsstellung kennen. Das bedeutet, dass Druckbetriebe ihre Prozesse über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg automatisieren sollten.

Wir bieten mit IWS Print eine modulare Gesamtlösung, mit der Druckereien eben genau das realisieren können. Herzstück von IWS Print ist unser Impressed Workflow Server, kurz IWS, der im Hintergrund auf der bekannten Automatisierungslösung Enfocus Switch aufsetzt.

Der Impressed Workflow Server ist Ihr Cockpit für Ihre Druckproduktion sowie Schaltzentrale und Datendrehscheibe zwischen all Ihren Applikationen und Maschinen. Er fungiert in Ihrer Softwarelandschaft also als Mittler, als „Middleware“. Im Klartext: Trotz der Vielzahl unterschiedlichster Systeme arbeiten Sie im Alltag nur mit einer Software – eben dem IWS.

Mit seiner attraktiven und übersichtlichen Oberfläche bietet er Ihnen jederzeit und überall den vollen Überblick über den Stand Ihrer Produktion – für jeden einzelnen Auftrag.

Dabei ist er so offen, dass er mit praktisch allen Systemen – ob Software oder Maschine – zusammenarbeiten kann. Er integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur und bietet Ihnen gleichzeitig die Flexibilität und Zukunftssicherheit, die Sie für die weitere Entwicklung Ihres Betriebes benötigen.

Informationen zu den derzeit unterstützten Systemen finden Sie hier.

Metadaten – das Öl Ihrer Prozesse

IWS basiert auf einer Datenbank, in der alle verfügbaren Informationen zu den einzelnen Druckaufträgen abgelegt werden. Diese Metadaten bilden die Grundlage für die Automatisierung der Prozesse in Ihrer Druckproduktion.

Eine der Hauptaufgaben von IWS ist die Standardisierung dieser Daten, so dass sie reibungslos zwischen allen beteiligten Systemen und Maschinen ausgetauscht werden können. In diesem Blogbeitrag und in diesem Ratgeber erfahren Sie, wie IWS das bewerkstelligt.

Nur fehlerfreie Daten gelangen in die Produktion

IWS stellt auch sicher, dass alle Druckdateien und Auftragsinformationen, die an die nachgelagerten Systeme übergeben werden, fehlerfrei sind und den Vorgaben des Angebots entsprechen.

Für den technischen Preflight von Druckdaten arbeitet IWS mit Enfocus Pitstop Server und Callas pdf Toolbox Server zusammen. Dabei geht es um die Erkennung und die Korrektur von Fehlern in den Druckdaten wie etwa nicht eingebettete Schriften, Bilder in zu niedriger Auflösung oder im RGB-Modus, fehlendem Beschnitt, um nur die nach wie vor häufigsten Fehler zu nennen.

In Kooperation mit MIS-Systemen führt IWS auch einen Soll-Ist-Vergleich des Angebots mit den Metadaten zum Auftrag durch, die an die ausführenden Systeme übergeben werden sollen. Da geht es dann beispielsweise um die Auflage, die Farbigkeit oder auch die Angaben zur Weiterverarbeitung.

Sollten sich Fehler nicht automatisch beheben lassen, informiert IWS das Team, das hier eingegriffen werden muss. So wird sichergestellt, dass wirklich nur fehlerfreie Aufträge an den automatisierten Workflow übergeben werden – hier werden also die Weichen gestellt für reibungslose Abläufe.

Automatisierung der Freigabe statt E-Mail-Pingpong

Meist unberücksichtigt in der Automatisierung der Druckvorstufe bleibt die Freigabe der Druckdaten durch die Kunden. Dabei ist dieser Schritt oft sehr zeitaufwändig und somit ein Effizienzkiller.

Die Lösung liegt in Online-Plattformen speziell für die effiziente und sichere Abwicklung PDF-basierter Freigabeprozesse. Ein Beispiel ist Enfocus Review, das alle Prüf- und Feedbackprozesse an einem Ort zentralisiert und von diesem aus steuert. Es ist ebenfalls voll integriert mit IWS, der Sie immer über den Stand der Dinge auf dem laufenden hält.

In unserem Ratgeber „Die Automatisierung der Freigabe in der Druckvorstufe schließt Prozesslücke“ erfahren Sie, wie Sie Ihre Freigabeprozesse automatisieren können.

Farbmanagement direkt im Workflow

Die technische Offenheit von IWS ermöglicht die optionale Integration eines Farbservers wie den ZePrA-Server von ColorLogic. Damit kann das Farbmanagement zentral in den automatisierten Workflow integriert werden – ein Beispiel sind so genannte DeviceLink-Konvertierungen zwischen Druckbedingungen.

Das Ausschießen als Effizienztreiber

Im Ausschießprozess liegen die wohl größten Effizienzpotenziale – und das bis in die Weiterverarbeitung hinein. Gleichwohl ist er in vielen Druckereien das Stiefkind in der Automatisierung.

Wir bieten eine breite Palette innovativer und leistungsfähiger Lösungen für das Ausschießen an. Eine mittlerweile gängige Kombination ist die Integration von IWS etwa mit KIM oder Ultimate Impostrip. Dieses „Effizienzteam“ in der Druckvorstufe ist bereits vielfach im Einsatz.

Wo die Magie beginnt: das regelbasierte Ausschießen

Ergänzt werden sie mit den Impressed Imposition Tools, einer Sammlung vorgefertigter Skripte für eine Vielzahl von Aufgaben beim Ausschießen.

Auf Basis definierter Regeln etwa für Format, Umfang, Papier, Farbigkeit, Auflage, Maschine, Bundart und Weiterverarbeitung ermittelt die Ausschießlösung automatisch das optimale Schema, das Bogenformat sowie Nutzenanzahl, Greiferrand, Marken und mehr.

Die benötigten Werte werden einfach in eine Excel-Tabelle eingegeben und können bei Bedarf blitzschnell geändert werden. Damit ist es möglich, komplexe automatisierte Ausschießabläufe bequem und effizient zu steuern – einfach und ohne wochenlanges Training.

Der große Vorteil: Mit dieser Lösung werden die Ausschießer komplett dynamisch erzeugt – das treibt die Flexibilität auf die Spitze. So können Sie sehr schnell reagieren, wenn beispielsweise einmal ein Papier oder eine Maschine nicht zur Verfügung stehen.

Auch zum Thema Ausschießen haben wir einen Ratgeber produziert, weitere Informationen finden Sie auch in diesem Blogbeitrag speziell zum regelbasierten Ausschießen.

Kontrolle der Ausgabe und Weiterverarbeitung über IWS

Die fertig ausgeschossenen Seiten übergibt IWS schließlich an die gebräuchlichsten Digitaldrucksysteme, Ausgabeworkflows und RIPs.

Er unterstützt Ausgabeworkflows wie Agfa Apogee, Kodak Prinergy, Heidelberg Prinect, HP und Fuji XMF sowie RIPs wie Caldera, efi-Fiery, Fujifilm JetPress, HP Indigo DFE und Onyx. Eine aktuelle Liste der derzeit unterstützten Systeme finden Sie hier.

Besondere effizient lässt sich mit den von Impressed entwickelten Apps etwa für das EFI Fiery Pilot oder AccurioPro Flux arbeiten. Diese Apps für Enfocus Switch übernehmen die Übergabe von Druckparametern an die jeweiligen Systeme. Diese und eine Reihe anderer Impressed-Apps für die Druckvorstufe können aus dem Enfocus AppStore heruntergeladen werden (bitte geben Sie im Suchfenster „Impressed“ ein).

Auch die Weiterverarbeitung kann über IWS gesteuert werden – Ultimate Bindery ist in der Lage, aus den Ausschieß-Informationen Steuerdateien für eine große Anzahl von Weiterverarbeitungsmaschinen zu erstellen.