PDF-Workflow-Automatisierung für Druckereien

Das Cockpit und die Schaltzentrale für Ihre Druckproduktion

Zeit sparen und Fehler reduzieren mit automatisierten Druck-Workflows – von der Auftragsübernahme über den Preflight und das Ausschießen bis in die Weiterverarbeitung.

So automatisieren Sie Ihre Druckproduktion

Der Impressed Workflow Server (IWS) verbindet die Ein- und Ausgabesysteme in Ihrer Druckproduktion – vom Webshop und dem MIS über den Preflight, die Freigabe und das Ausschießen bis hin zu Druckmaschinen und der Weiterverarbeitung.

Der IWS ist die Schaltzentrale zwischen all Ihren Programmen und Maschinen – und das gilt sowohl für bestehende als auch für zukünftige Systeme. Damit schafft er die Basis für die Automatisierung der Prozesse in Ihrer Druckerei über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg.

Dabei ist er das zentrale Cockpit für die Überwachung und Steuerung aller Abläufe – damit Sie immer und überall alles im Blick haben.

So werden die Effizienz und die Sicherheit Ihrer Produktionsprozesse optimiert – Sie sparen Zeit und Geld, steigern den Durchsatz Ihres Betriebes und optimieren Ihre Service- und Produktqualität. Schauen Sie sich die Funktionsweise im Video an.

Investitionsschutz und Zukunftssicherheit

Automatisierung einfach gemacht

Wir haben für IWS bereits eine Vielzahl von Schnittstellen zu Ein- und Ausgabesystemen entwickelt, die in Druck-Workflows gebräuchlich sind. Das ist fast „Plug-and-Play“.

Eine Übersicht der aktuell unterstützten Systeme finden Sie weiter unten. Und dank der offenen und flexiblen Architektur von IWS können auch individuelle Schnittstellen erstellt werden.

Unterstützte Systeme & Standards

Impressed Workflow Server unterstützt derzeit die folgenden Systeme und Standards (Stand Anfang 2026)

Eingabesysteme

MIS-Systeme

  • Advanter
  • Keyline
  • Lector
  • Megalith
  • Obility
  • Omikai
  • Pace
  • PaginaNet
  • Prinance
  • PrintPlus
  • uTraxx
  • etc…

Druck-Broker

  • Flyeralarm
  • Saxoprint/CeWe
  • UnitedPrint
  • WePrint
  • WIRmachenDRUCK
  • etc…

Web-Shops

  • Magento
  • shopware
  • shopify
  • etc…

Metadaten

  • Printtalk
  • XJDF
  • JDF
  • XML
  • JSON
  • Excel
  • CSV
  • etc…

Ausgabesysteme

Digitaldrucksysteme

  • Canon
  • HP Indigo
  • Kodak
  • Konica Minolta
  • Océ
  • Xeikon
  • Xerox
  • etc…

Ausgabeworkflows

  • Agfa Apogee
  • Kodak Prinergy
  • HP
  • etc…

RIPs

  • Caldera
  • efi-Fiery
  • Fujifilm JetPress
  • HP
  • Onyx
  • etc…

Druckverfahren

  • Digitaldruck
  • Offsetdruck
  • Large-Format-Print
  • etc…

Weiterverarbeitung

  • Falzen
  • Schneiden
  • Stanzen
  • Versenden
  • etc…
Preisbeispiele

Faire, nutzungsbasierte Preise für den IWS

Der Impressed Workflow Server wird als Subskriptions-Lizenz mit 12 Monaten Laufzeit vertrieben. Der Monatspreis ergibt sich aus dem Basismodul, der Anzahl der Benutzer, den genutzten Eingangskanälen sowie den Produkten, die durch den IWS laufen. Die folgenden Beispiele geben Ihnen einen Überblick.

Preisbeispiel 1

0,18/Teilprodukt

Preisbeispiel 2

0,05/Teilprodukt

Preisbeispiel 3

0,03/Teilprodukt

* Einzelheiten zum Preismodell des Impressed Workflow Servers finden Sie auf der Preisseite. Ein individuell zugeschnittenes Angebot erstellen wir Ihnen gern – melden Sie sich einfach bei uns.

Status gibt Auskunft

Dynamischer Preflight und Korrektur

Der auftragsbezogene, standardisierte Preflight vergleicht die Auftragsinformationen mit den Produktionsdaten und erzeugt einen Prüfreport. Dieser kann direkt im Browser betrachtet und per Mail an den Kunden gesendet werden.

Fehlerhafte PDF-Dateien können lokal am Arbeitsplatz korrigiert und wieder in den Workflow eingeschleust werden. Für gängige Korrekturen – etwa das Erzeugen von Anschnitt oder die Konvertierung von RGB-Bildern und Sonderfarben in CMYK – stehen Autokorrekturen direkt aus der Bedienoberfläche des IWS zur Verfügung.

Integration externer Systeme

Vom Auftrag bis zur fertigen Druckform

Integration externer Systeme

Die Verknüpfung von externen Systemen wie Webshops oder Management Information Systemen (MIS) mit dem Impressed Workflow Server ermöglicht es, Auftragsinformationen mit den Produktionsdaten zu verknüpfen. Hierdurch wird gewährleistet, dass jede Produktionsdatei ihren Auftragsinformationen entsprechend im Workflow verarbeitet wird.

Sehr flexible Skalierbarkeit

Der IWS ist nicht auf den Preflight und die Korrektur von PDF-Dateien beschränkt. Der modulare Aufbau ermöglicht die Erweiterung der Funktionalität durch die optionale Integration eines Farbservers, die webbasierte Freigabe von PDF-Dateien oder das Ausschießen, die Druckjobplanung und die Sammelformerstellung.

Produktions-
steuerung & Datenmanagement

Der IWS ist für den typischen Ablauf in einer Druckerei optimiert und bildet die perfekte Schnittstelle zwischen Auftragsverwaltung und Produktion. Aus den Auftragsinformationen wird ein Jobticket erzeugt, dass dynamisch den Workflow vom auftragsbezogenen Preflight und von Korrekturen bis zur optionalen verfügbaren Online-Freigabe und ausgeschossenen und optimierten Druckform steuert.

Dynamischer Preflight und Korrektur

Die Zentrale vom IWS ist die grafische browsergestützte Oberfläche, welche Zugriff auf alle Funktionen des IWS-Servers erlaubt. Aufträge lassen sich von hier aus anlegen, steuern und überwachen. Der Status zu jedem Job wird jederzeit angezeigt. Der auftragsbezogene, standardisierte Preflight vergleicht die Auftragsinformationen mit den Produktionsdaten und erzeugt einen Prüfreport.

Newsroom

Letzte Meldungen zum Impressed Workflow Server

Referenzen

Das sagen Kunden zum
Impressed Workflow Server

In den über 70 Jahren unseres Bestehens waren wir immer offen für Neuerungen, außerdem gehört die Förderung unserer Mitarbeiter seit Beginn an zu unserer Unternehmenskultur. Unsere Entscheidung für den Impressed Workflow Server passt da perfekt ins Bild

Mark Fischer, Druckerei Bühler

Der Impressed Workflow Server ermöglicht es uns über Schnittstellen hinweg, zahlreiche bis dahin sehr zeitraubende manuelle Prozessschritte zu standardisieren, zu automatisieren und vermeintliche Inkompatibilitäten zu überwinden, während zeitgleich Qualität und Output gesteigert werden konnten!

Als wir das Potenzial und die Möglichkeiten vom Impressed Workflow Server erkannt haben, fühlten wir uns wie kleine Kinder im Süßwarenladen!

Die Einführung des Impressed Workflow Server als Automatisierungslösung für unseren Print-Workflow hat in unserem Unternehmen zu einem kompletten Umdenken des Managements und aller Kollegen geführt. Es war sozusagen der Startschuss für unsere Digitalisierungsoffensive.

Der IWS signifikant bei den anfänglichen Einrichtungskosten und ermöglicht eine schnellere, einfachere und kostengünstigere Bereitstellung durch den Einsatz von über 20 standardardisierten und fachmännisch vorkonfigurierten Flows, während er gleichzeitig die Flexibilität bietet, zusätzliche Ein- und Ausgangsflüsse hinzuzufügen.

Als ich IWS zum ersten Mal sah, beantwortete er wirklich einige der wichtigsten Fragen potenzieller Switch-Kunden, die an traditionelle Workflows gewöhnt sind.

Wir haben uns von Impressed  immer verstanden und gut betreut gefühlt. Das Team ist immer auf unsere Anforderungen eingegangen, hat uns an die Hand genommen, klare Fragen gestellt und dann schnell praktikable Lösungen für unsere Anforderungen geliefert.

Tom Petrak, Druckscheune OHG

Als ich IWS zum ersten Mal sah, beantwortete er wirklich einige der wichtigsten Fragen potenzieller Switch-Kunden, die an traditionelle Workflows gewöhnt sind.

Mit unserer neuen Softwarelandschaft können wir nicht nur die meisten Jobs völlig automatisiert ausschießen und produzieren – durch die hochgradige Standardisierung werden früher immer wieder auftretende Fehler vermieden und die Prozesse in der Weiterverarbeitung laufen deutlich reibungsloser. Außerdem haben wir jetzt immer den genauen Überblick über die Status der Jobs.

Tom Petrak, Druckscheune OHG

Die Investition in den Impressed Workflow Server war unsere wichtigste in den vergangenen 15 Jahren und befreite uns aus alten eingefahrenen Strukturen!

An dieser Stelle nochmals ein sehr großes Lob an Herrn Käsbauer von der Firma Impressed, ohne den wir unsere ambitionierten Projekte nicht gestemmt hätten!

Die Impressed Workflow Server-Broschüre

Unsere kompakte Broschüre über den Impressed Workflow Server können Sie hier auch als PDF-Datei herunterladen.

Die Impressed-Ratgeber für Druckereien

Die Impressed-Ratgeber richten sich an alle Druckereien, die sich für den Wandel der Druckindustrie rüsten wollen.