Die smarte PDF-Workflow-Lösung für Druckereien

Der Impressed Workflow Server im Video

Der Impressed Workflow Server (IWS) ist eine automatisiert arbeitende PDF-Workflow-Lösung für Druckereien mit einer zentralen, Datenbank-gestützten Jobverwaltung und einer Browser-basierten Jobsteuerung. Die Bedienoberfläche des IWS ermöglicht eine Übersicht über die aktuellen in der Produktion befindlichen Dateien und kann deren weiteren Verlauf steuern. Der IWS automatisiert und standardisiert somit die Produktion.

Integration Ihrer Systeme

Nutzen Sie Ihre bestehende Infrastruktur

Die Integration von externen Systemen wie Management Information Systems (MIS), Druck-Broker-Aufträgen oder Webshops mit dem Impressed Workflow Server (IWS) ermöglicht es, Auftragsinformationen mit den Produktionsdaten zu verknüpfen.
Der IWS steuert Ihre Ausgabe- und Weiterverarbeitungssysteme und kann z.B. den Status eines Auftrags zurück an das MIS melden.

IWS-Grafik

Folgende Systeme/Standards werden zur Zeit (Mitte 2021) vom Impressed Workflow Server unterstützt

Eingabesysteme

  • Keyline
  • Lector
  • Pace
  • Prinance
  • PrintPlus
  • uTraxx
  • etc…
  • Flyeralarm
  • Saxoprint/CeWe
  • UnitedPrint
  • WePrint
  • WIRmachenDRUCK
  • etc…
  • Magento
  • shopware
  • shopify
  • etc…
  • Printtalk
  • XJDF
  • JDF
  • XML
  • JSON
  • Excel
  • CSV
  • etc…

Ausgabesysteme

  • Agfa Apogee
  • Kodak Prinergy
  • HP
  • etc…
  • Caldera
  • efi-Fiery
  • Fujifilm JetPress
  • HP
  • Onyx
  • etc…
  • Digitaldruck
  • Offsetdruck
  • Large-Format-Print
  • etc…
  • Falzen
  • Schneiden
  • Stanzen
  • Versenden
  • etc…

Dynamischer Preflight und Korrektur

Status gibt Auskunft

Der auftragsbezogene, standardisierte Preflight vergleicht die Auftragsinformationen mit den Produktionsdaten und erzeugt einen Prüfreport. Dieser kann direkt im Browser betrachtet und per Mail an den Kunden gesendet werden.

Das User-Interface des Impressed Workflow Servers

Aufzeichnungen unserer IWS-Webinarreihe vom März 2021

Integration externer Systeme

Die Verknüpfung von externen Systemen wie Webshops oder Management Information Systemen (MIS) mit dem Impressed Workflow Server ermöglicht es, Auftragsinformationen mit den Produktionsdaten zu verknüpfen. Hierdurch wird gewährleistet, dass jede Produktionsdatei ihren Auftragsinformationen entsprechend im Workflow verarbeitet wird.

Produktionssteuerung & Datenmanagement

Der IWS ist für den typischen Ablauf in einer Druckerei optimiert und bildet die perfekte Schnittstelle zwischen Auftragsverwaltung und Produktion. Aus den Auftragsinformationen wird ein Jobticket erzeugt, dass dynamisch den Workflow vom auftragsbezogenen Preflight und von Korrekturen bis zur optionalen verfügbaren Online-Freigabe und ausgeschossenen und optimierten Druckform steuert.

Dynamischer Preflight und Korrektur

Die Zentrale vom IWS ist die grafische browsergestützte Oberfläche, welche Zugriff auf alle Funktionen des IWS-Servers erlaubt. Aufträge lassen sich von hier aus anlegen, steuern und überwachen. Der Status zu jedem Job wird jederzeit angezeigt. Der auftragsbezogene, standardisierte Preflight vergleicht die Auftragsinformationen mit den Produktionsdaten und erzeugt einen Prüfreport.

Skalierbarkeit

Der IWS ist nicht auf den Preflight und die Korrektur von PDF-Dateien beschränkt. Der modulare Aufbau ermöglicht die Erweiterung der Funktionalität durch die optionale Integration eines Farbservers, die webbasierte Freigabe von PDF-Dateien oder das Ausschießen, die Druckjobplanung und die Sammelformerstellung.

Das sagen Kunden zum Impressed Workflow Server

Als wir das Potenzial und die Möglichkeiten vom Impressed Workflow Server erkannt haben, fühlten wir uns wie kleine Kinder im Süßwarenladen!

Der Impressed Workflow Server ermöglicht es uns über Schnittstellen hinweg, zahlreiche bis dahin sehr zeitraubende manuelle Prozessschritte zu standardisieren, zu automatisieren und vermeintliche Inkompatibilitäten zu überwinden, während zeitgleich Qualität und Output gesteigert werden konnten!

Die Investition in den Impressed Workflow Server war unsere wichtigste in den vergangenen 15 Jahren und befreite uns aus alten eingefahrenen Strukturen!

An dieser Stelle nochmals ein sehr großes Lob an Herrn Käsbauer von der Firma Impressed, ohne den wir unsere ambitionierten Projekte nicht gestemmt hätten!

Die Einführung des Impressed Workflow Server als Automatisierungslösung für unseren Print-Workflow hat in unserem Unternehmen zu einem kompletten Umdenken des Managements und aller Kollegen geführt. Es war sozusagen der Startschuss für unsere Digitalisierungsoffensive.

Als ich IWS zum ersten Mal sah, beantwortete er wirklich einige der wichtigsten Fragen potenzieller Switch-Kunden, die an traditionelle Workflows gewöhnt sind.

Während Switch wirklich ein erstaunlich mächtiges Tools ist, um vollständige Automatisierungen zu ermöglichen, können Kunden mit IWS als Benutzeroberfläche genau sehen, wo sich Aufträge im Workflow befinden und ihren Status über eine saubere und einfache Benutzeroberfläche verfolgen.

Darüber hinaus spart der IWS signifikant bei den anfänglichen Einrichtungskosten und ermöglicht eine schnellere, einfachere und kostengünstigere Bereitstellung durch den Einsatz von über 20 standardardisierten und fachmännisch vorkonfigurierten Flows, während er gleichzeitig die Flexibilität bietet, zusätzliche Ein- und Ausgangsflüsse hinzuzufügen.

Das ist sehr interessant!

Ich möchte gern mehr erfahren…

Die Impressed Workflow Server-Broschüre

IWS Broschüre

Der Impressed-Ratgeber Prozessoptimierung

Impressed-Ratgeber 01/2021 für Druckereien: Prozessoptimierung

Von Impressed

Die Impressed GmbH ist seit 1992 Anbieter von Lösungen für die Bereiche Medien-Produktion und die digitale Druckvorstufe. Neben dem Vertrieb und der Pflege von professionellen Softwareprodukten verschiedener namhafter Hersteller, bieten wir Ihnen eine ganze Reihe von zusätzlichen Dienstleistungen an. Seit fast 30 Jahren helfen wir unseren Kunden, ihre inner- und zwischenbetrieblichen Prozesse und Produktionsabläufe zu standardisieren, zu automatisieren und diese damit effizienter zu gestalten.