Werner Jung und Frank Siegel, beide Geschäftsführer von Obility, und Florian Käsbauer und Bernd Remus, die Geschäftsführer von Impressed (jeweils von links nach rechts) strahlen nach Abschluss der Kooperationsvereinbarung in die Kamera.

In der Ausgabe 4-2019 des PUBLISHER, dem schweizer Fachmagazin für Publishing und Digitaldruck, nahm der Redakteur Laurent Gachnang den Impressed Workflow Server etwas genauer unter die Lupe. Hier sein Bericht

Der Impressed Workflow Server

Der IWS ist eine Eigenentwicklung des Hamburger Distributors Impressed GmbH, bekannt durch Lösungen für Medienproduktion und Digitaldruck. Der Impressed Workflow Server automatisiert und standardisiert die Produktion. Er verknüpft externe Systeme – wie ­Webshops oder Management Information Systems (MIS) – mit einer zentralen datenbank­gestützten Jobverwaltung und einer browserbasierten Jobsteuerung.

Der Impressed Workflow Server ist das Ergebnis jahrzehntelanger Erfahrung mit Workflows für die Druckvorstufe sowie die logische Weiterentwicklung auf Basis von bewährten Enfocus Technologien. Mit dem IWS behalten Druckereien Ihre Druckdaten und deren Verarbeitungsstatus stets im Überblick und können deren Weiterverarbeitung gezielt kontrollieren und steuern.

Wie steuert der IWS die Produktion?

Der IWS ist für den typischen Ablauf in einer Druckerei optimiert und bildet die perfekte Schnittstelle zwischen Auftragsverwaltung und Produktion. Aus den Auftragsinformationen wird ein Jobticket erzeugt, welches dynamisch den Workflow vom auftragsbezogenen Preflight und von Korrekturen bis zur optional verfügbaren Online-Freigabe und ausgeschossenen und optimierten Druckform steuert.

Funktioniert die Integration externer Systeme?

Der IWS nutzt die bestehende Infrastruktur. Die Verknüpfung von externen Systemen wie Webshops oder Management Informationssystemen (MIS) mit dem Impressed Workflow Server ermöglicht es, Auftragsinformationen mit den Produktionsdaten zu verknüpfen. Hierdurch wird gewährleistet, dass jede Produktionsdatei ihren Auftragsinformationen entsprechend im Workflow verarbeitet wird.

Welche Technik steckt dahinter?

Dynamischer Preflight und Korrektur auf Basis der Technologie von Enfocus. Die Zentrale vom IWS ist die grafische Oberfläche, welche Zugriff auf alle Funktionen des IWS gibt. Aufträge lassen sich von hier aus anlegen, steuern und überwachen. Der Status zu jedem Job wird jederzeit angezeigt. Der auftragsbezogene, standardisierte Preflight vergleicht die Auftragsinformationen mit den Produktionsdaten und erzeugt einen Prüfreport. Dieser kann direkt im Browser betrachtet und per Mail an den Kunden gesendet werden.

Der Impressed Workflow Server ist aber nicht auf den Preflight und die Korrektur von PDF-Dateien beschränkt. Der ­modulare ­Aufbau ermöglicht die Erweiterung der Funktionalität durch die optionale Integration eines Farbservers, die webbasierte Freigabe von PDF-Dateien oder das Ausschießen, die Sammelformerstellung und Druckjobplanung.

Was beinhaltet der Impressed Workflow Server im Detail?

  • IWS UI (browserbasiertes Frontend für die Jobsteuerung und -übersicht)
  • Switch IWS Flows für die automatisierte Verarbeitung der Produktionsdaten
  • IWS-Aktionslisten/Prüfprofile für ­Enfocus PitStop Server
  • Anbindung an einen Eingangskanal (zum Beispiel Webshop, MIS, JDF oder CSV)
  • Der Impressed Workflow Server lässt sich ­individuell um diverse Module ­erweitern.

Welche MIS unterstützt der IWS?

  • Keyline, Megalith Print Workflow, EFI Alpha­graph, alle XML-kompatiblen ­Systeme, EFI Lector sowie alle JDF-­kompatiblen Systeme.

Was bringt der IWS dem Kunden?

Der Impressed Workflow Server ermöglicht es, zeitintensive, manuelle Prozessschritte zu standardisieren, zu automatisieren und vermeintliche Inkompatibilitäten zu überwinden. Auf diese Art und Weise können Qualität und Output gesteigert werden.

Dienstleistungen und Lösungen für die Medienproduktion

Die 1992 gegründete Impressed GmbH bietet im deutschsprachigen Raum (D/A/CH) Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Medienproduktion und Druckvorstufe an.

Seit über 25 Jahren hilft Impressed den Kunden, ihre inner- und zwischenbetrieblichen Prozesse und Produktionsabläufe zu standardisieren, zu automatisieren und diese damit effizienter und kostengünstiger zu gestalten.

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Über den Impressed Workflow Server

Der Impressed Workflow Server (IWS) dient dem Management des PDF-Workflows in der Druckproduktion. Er ermöglicht, zeitintensive und fehlerträchtige manuelle Prozessschritte zu standardisieren und zu automatisieren. So werden die Effizienz und die Sicherheit der Produktionsprozesse optimiert – der Durchsatz wird gesteigert, die Qualität von Dienstleistung und Produkt wird verbessert.

Eine zentrale Funktion des IWS ist die Verbindung von Systemen wie MIS-Lösungen oder auch Webshops mit den in der Druckindustrie gebräuchlichen Ausgabe-Workflows – er fungiert dabei als intelligente „Middleware“. Dank der Standardisierung der Daten ist es möglich, Auftragsinformationen mit Produktionsdaten zu verknüpfen. Damit wird gewährleistet, dass jede Pro­duktionsdatei den Auftragsvorgaben entsprechend im Workflow verarbeitet wird.

Es stehen derzeit unter anderem folgende Filter für den Import und Export von Daten zur Verfügung:

  • MIS: advanter, Keyline, Lector, Megalith, Obility, Omikai, Pace, PaginaNet, Prinance, Printplus, uTraxx und Duon-Portal.
  • PrintBroker: WIRmachenDRUCK, unitedprint, Saxoprint, CEWE
  • Digitaldrucksysteme: Canon, HP Indigo, Kodak, Konica Minolta, Océ, Xeikon, Xerox
  • Ausgabe: Prinect, Agfa Apogee, Kodak Prinergy, Xerox und Konica Minolta

Weitere Anbindungen werden folgen. Dank der offenen und flexiblen Architektur von IWS Pro können auch individuelle Import-Filter erstellt werden.

Weitere Informationen stehen unter https://impressed-workflow-server.de/ bereit.

Über Impressed:

Die Impressed GmbH ist seit 1992 Anbieter von Lösungen für die Bereiche Medienproduktion und digitale Druckvorstufe. Neben dem Vertrieb und der Pflege professioneller Softwareprodukte verschiedener namhafter Hersteller bietet Impressed eine ganze Reihe zusätzlicher Dienstleistungen an.

Seit über 30 Jahren hilft das Impressed-Team aus Druckern und IT-Experten seinen Kunden, ihre Prozesse und Produktionsabläufe zu standardisieren, zu automatisieren und somit effizienter zu gestalten. Wir unterstützen Druckereien, sich im herausfordernden Marktumfeld zu behaupten. Weitere Informationen sind unter https://www.impressed.de/ zu finden.